← Все документы

Положение о коммерческой тайне

Версия: 1.0
Дата вступления в силу: 21.08.2026
Дата последнего изменения: 21.08.2026
Постоянный адрес: /legal/commercial-secret

1. Назначение документа

1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в отношении сведений, которые становятся известны Оператору в связи с предоставлением сервиса DefAct, и порядок обращения с такими сведениями.

1.2. Положение принято в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

1.3. Оператор: Индивидуальный предприниматель Беляев Иван Васильевич, ОГРНИП 326290000037485, ИНН 291802647076, адрес: 164200, обл. Архангельская, р-н. Няндомский, г. Няндома, ул. Красноармейская, д. 8, e-mail: info@defact.pro.

1.4. Положение является приложением к договору с Клиентом и применяется совместно с Условиями обработки данных клиента (DPA) и Условиями информационной безопасности.

2. Состав охраняемых сведений

2.1. Режим коммерческой тайны распространяется на сведения Клиента, размещённые в Сервисе или ставшие известными Оператору при его обслуживании, в частности:

• содержание дефектных ведомостей, актов осмотра, заказ-нарядов и актов выполненных работ;
• фотоматериалы объектов и техники;
• перечни заказчиков Клиента, их реквизиты и контактные данные;
• сведения о технике, серийных и заводских номерах, наработке;
• стоимость работ, материалов и запасных частей, применяемые Клиентом цены и расчёты;
• перечень сотрудников Клиента, их должности и разграничение прав;
• сведения о выявленных дефектах, заключения и рекомендации.

2.2. Режим распространяется также на сведения Оператора: устройство и исходный код Сервиса, параметры инфраструктуры, схемы защиты, реквизиты доступа.

2.3. Режим не распространяется на сведения, которые:

• являются общедоступными не по вине принимающей стороны;
• получены стороной самостоятельно или от третьего лица без обязательства о конфиденциальности;
• обязаны быть раскрыты по требованию уполномоченного органа в установленном законом порядке;
• не могут составлять коммерческую тайну согласно статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ.

3. Обязанности Оператора

3.1. Не разглашать охраняемые сведения третьим лицам без согласия Клиента, кроме случаев, предусмотренных законом.

3.2. Не использовать охраняемые сведения в собственных целях, не связанных с предоставлением Сервиса. В частности, содержимое документов Клиента не используется для маркетинга, демонстраций, обучения моделей и формирования каких-либо наборов данных.

3.3. Обеспечивать меры защиты, изложенные в Условиях информационной безопасности.

3.4. Ограничивать доступ к охраняемым сведениям кругом лиц, которым он необходим для выполнения обязанностей.

3.5. Вести доступ к серверу и данным по индивидуальным учётным данным.

3.6. Незамедлительно уведомлять Клиента о ставшем известным факте разглашения или угрозы разглашения охраняемых сведений.

4. Доступ Оператора к данным Клиента

4.1. Оператор имеет техническую возможность доступа к данным Клиента, поскольку обслуживает сервер и базу данных. Это указывается прямо, а не умалчивается.

4.2. Такой доступ допускается только в объёме и на срок, необходимые для:

• устранения неисправности или расследования инцидента;
• восстановления данных из резервной копии;
• исполнения указания Клиента;
• исполнения требования закона.

4.3. Оператор не просматривает документы, фотографии и справочники Клиента вне перечисленных случаев.

5. Обязанности Клиента

5.1. Клиент определяет круг своих сотрудников, допущенных к работе в Сервисе, и своевременно прекращает доступ выбывших сотрудников.

5.2. Клиент не передаёт учётные данные третьим лицам и обеспечивает их конфиденциальность.

5.3. Клиент обеспечивает защиту устройств, на которых установлено приложение, — включая блокировку экрана и ограничение доступа посторонних, — поскольку Сервис работает офлайн и данные хранятся на устройстве.

5.4. Клиент самостоятельно устанавливает режим коммерческой тайны в отношении собственных сведений и информирует своих сотрудников.

6. Привлекаемые лица

6.1. Лица, привлекаемые Оператором к обслуживанию Сервиса, принимают на себя обязательства о неразглашении в объёме не меньшем, чем предусмотрено настоящим Положением.

6.2. Перечень субобработчиков и передаваемых им сведений приведён в разделе 12 DPA.

7. Срок действия обязательств

7.1. Обязательства о неразглашении действуют в течение срока действия договора и три года после его прекращения, если стороны не согласовали более длительный срок.

7.2. Прекращение договора не освобождает от обязательств в отношении сведений, полученных в период его действия.

8. Ответственность

8.1. За разглашение охраняемых сведений стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором.

8.2. Настоящее Положение не ограничивает права Клиента, предусмотренные законодательством о персональных данных.

9. Изменение Положения

9.1. Оператор вправе изменять настоящее Положение при изменении законодательства или порядка предоставления Сервиса.

9.2. Актуальная редакция публикуется по адресу /legal/commercial-secret.

10. История изменений

Все документы